Политика обработки персональных данных - Центр Мой бизнес Республики Калмыкия

Политика обработки персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»

1. Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» персональных данных, функции АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.

1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» вопросы обработки персональных данных работников АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» и других субъектов персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных

2.1 Политика обработки персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2 В целях реализации положений Политики в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

положение об обработке персональных данных;
положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, персональных данных АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»;
перечень должностей АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1 АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» и других субъектов персональных данных, не состоящих в трудовых отношениях с организацией.

4.2 Обработка персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников организации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3 Персональные данные обрабатываются в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации,

законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов организации;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд России, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

предоставления работникам организации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

обеспечения пропускного режима на объектах организации;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами организации, либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»

АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работники структурных подразделений организации;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, и локальными нормативными актами организации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» не осуществляется.

6.3. Обработка биометрических персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в организации на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

7. Функции АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» при осуществлении обработки персональных данных

АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, и локальных нормативных актов организации в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в организации;
осуществляет ознакомление работников АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов организации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»

8.1 Обработка персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2 АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3 АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4 В целях внутреннего информационного обеспечения АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

8.5 Доступ к обрабатываемым в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» персональным данным разрешается только работникам организации, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений организации, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1 АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2 Обработка персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» осуществляется следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

11. Меры, принимаемые АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений организации, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, в информационных системах персональных данных организации.

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1 Контроль за соблюдением структурными подразделениями АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия», законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам организации в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2 Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия».

12.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» осуществляет ответственное лицо корпоративной защиты организации.

12.4 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АНО МКК «Агентство финансовой поддержки предпринимателей Республики Калмыкия» в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на их руководителей.